Materi Integrasi Microsoft Word dan Excel

Pendahuluan

Mengintegrasikan Word dan Excel itu ibarat kerja tim—Word jago bikin tulisan rapi, Excel jago ngitung. Kalau digabung, hasilnya dokumen profesional yang rapi, otomatis, dan hemat waktu.

Langkah 1: Copy–Paste Spesial (Paste Special)

1. Buka Excel → pilih tabel atau grafik yang mau diambil.

2. Tekan Ctrl + C.

3. Pindah ke Word → klik kanan → Paste Special.

4. Pilih:

   - “Paste as Picture” kalau cuma ingin tampilannya saja.

   - “Paste Link” kalau ingin datanya ikut berubah ketika Excel di-update.

Tips santai: Kalau datanya bakal sering berubah, pilih “Paste Link” biar nggak edit dua kali.

Langkah 2: Menanamkan Objek Excel ke Word (Embedding)

1. Di Word, klik Insert → Object → Microsoft Excel Worksheet.

2. Muncul kotak Excel kecil. Isi datanya seperti biasa.

3. Cocok kalau mau semua file ada di Word tanpa bergantung ke Excel lain.

Langkah 3: Menautkan Excel ke Word (Linking)

1. Di Excel, pilih tabel → Copy.

2. Di Word → Home → Paste Special → Paste Link.

3. Pilih “Microsoft Excel Worksheet Object”.

Catatan: Jangan mindah-mindah file Excel-nya ya, nanti Word bingung nyarinya.

Langkah 4: Mail Merge (Word + Database Excel)

Cocok untuk bikin dokumen massal: sertifikat, undangan, kartu ujian, dll.

 Langkahnya:

1. Buat data di Excel: Nama, Kelas, Nilai, dll.

2. Simpan file Excel.

3. Buka Word → Mailings → Start Mail Merge.

4. Pilih jenis dokumen: Letters, Labels, atau yang lain.

5. Klik Select Recipients → Use an Existing List → pilih file Excel.

6. Masukkan field: Insert Merge Field → pilih sesuai kolom.

7. Preview → Finish & Merge → cetak semua otomatis.

 

Santai: Kamu nggak perlu ketik nama satu-satu, Word yang kerja!

Langkah 5: Menyisipkan Grafik Excel ke Word

1. Buat grafik dulu di Excel.

2. Klik grafik → Copy.

3. Di Word, klik Paste Special:

   - Pilih “Paste Link” biar grafik ikut update.

   - Atau “Embedded” kalau ingin datanya nyatu di Word.

Kesalahan Umum

• Tabel tidak ikut update → solusinya pakai Paste Link.

• Word minta file Excel → jangan pindahkan file Excel dari lokasi awal.

• Angka Mail Merge berubah bentuk → ubah format cell Excel ke Text.

Latihan

1. Buat tabel nilai 5 siswa di Excel.

2. Link-kan tabel tersebut ke Word.

3. Buat grafik nilai dan tempelkan ke Word (linked).

4. Buat 5 sertifikat otomatis via Mail Merge.

5. Kumpulkan file Word dan Excel.